Yurt Müdürlüklerinde Ortak Nöbet Hizmeti
Yurt müdürlüklerinde nöbet hizmetlerinin yürütülmesine ilişkin Özel ve Gece Hizmetleri Usul ve Esaslarına göre: Her yurt müdürlüğü bünyesinde bağımsız olarak nöbet hizmeti yürütülmesi esas olmakla birlikte, hizmette herhangi bir aksamaya meydan verilmeksizin fiziki koşullar vb. hususlar dikkate alınarak; kız ve erkek yurtları için kendi aralarında olmak üzere toplam öğrenci kapasitesinin 1500’ü (bu sayı dâhil) aşmaması ve en az birinde nöbete dâhil personel sayısının 5’den az olması halinde, birden fazla yurtta ortak nöbet hizmeti yürütülmesine il müdürlüklerince karar verilebilir.
Ortak nöbet hizmeti; personelin izin, rapor vb. muafiyet durumları dikkate alınarak ve ilgili yurt müdürlükleriyle de koordineli olarak, yurt idare ve işletmeden sorumlu şube müdürlüğünce hazırlanacak ve il müdürünce onaylanacak nöbet çizelgesine göre yürütülecektir. Nöbet çizelgeleri ilgili yurt müdürlüklerine gönderilerek, nöbet hizmetine dâhil tüm personele imza karşılığı tebliğ edilecektir.
Ortak nöbet hizmeti yürütülen yurt müdürlüklerinde nöbetçi memurun sağlık, ailevi, vb. zorunlu nedenlerle nöbet hizmetini yerine getiremeyeceği veya tamamlayamayacağının anlaşıldığı ve/veya nöbet hizmeti süresince hizmet gereği oluşabilecek ivedi ve zorunlu nedenlere dayalı olarak nöbetçi amir tarafından karar verilen durumlarda görev yapmak üzere yedek nöbetçi memur çizelgesi hazırlanacaktır. Yedek nöbetçi memur belirtilen tarihte ikamet ettiği il/ilçe sınırlarını terk etmeyecektir. Nöbetçi amir tarafından göreve çağrılan yedek nöbetçi memurun görevi yaptığı tarihler ve süreler her ay sonu itibariyle bir çizelgeyle il müdürlüğüne bildirilecektir.
Hazırlanacak nöbet çizelgelerinde, personelin eşit şartlarda ve aynı sayıda nöbet tutmalarına gerekli hassasiyet gösterilecektir. Ortak nöbet hizmetine alınan yurt müdürlüklerinde, her yurdun yurt müdürü nöbetçi amirliği olarak görevini ifa edecektir.
Nöbetçi memur, ortak nöbet hizmetine dâhil her yurdun nöbetçi amirine karşı ayrı ayrı sorumlu olacak, birden fazla nöbetçi amirini ilgilendiren durumlarda, nöbetçi amirleri arasında kurulacak iletişimle karar alınacak ve nöbetçi memura gerekli talimat verilecektir. Nöbetçi amirleri arasında karar alınamaması halinde ise durum il müdürüne intikal ettirilecek ve alınacak talimata göre hareket edilecektir.
Ortak nöbet hizmetine alınan yurt müdürlüklerinde, nöbetçi memur, kendisine verilen görev, yetki ve sorumluluğu her yurt müdürlüğü için ayrı ayrı yerine getirmekle yükümlü olacaktır. Bu hususta herhangi bir aksaklık yaşanmaması için ilgili yurt müdürü gerekli tedbirleri alacaktır.
Normal mesai günlerinde nöbet hizmetine asıl görevli olunan yurt müdürlüğünde başlanılacaktır. Nöbet hizmeti ortak nöbet dâhil yurtlarda hizmet gereklerine uygun olarak sürdürülecektir. Nöbet hizmeti gerekli bilgi ve evrak ilgili yurt müdürlerine sunmak suretiyle tamamlanacaktır.
Hafta sonu ve diğer resmi tatil günlerinde ise nöbet hizmetine önceki/sonraki nöbetçi memurlar arasında ve önceki nöbetçi memurun asıl görev yeri olan yurt müdürlüğünde nöbetin devredilmesi ve devralınmasıyla başlanacak/bitirilecektir. Ortak nöbet hizmetinin yürütülmesinde hizmet aksamaları yaşanması durumunda, uygulamaya son verilerek, her yurt müdürlüğü bünyesinde bağımsız olarak nöbet hizmeti verilecektir.
Sağlıcakla kalın.
